Prohlášení o ochraně osobních údajů (EU)

Toto prohlášení slouží jako informace dle článků 12 až 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

1. Správce osobních údajů

Umělecká agentura Ambrozia o.p.s.
IČO: 27551008
Sídlo: Velká 93/87, 503 41 Hradec Králové
E-mail: info@ambroziada.cz
(dále jen „Ambroziáda“ nebo „správce“)

2. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:

• plnění smlouvy (např. účast dítěte na kurzu nebo táboře),

• splnění právních povinností (zejména dle daňových a účetních předpisů, zákonů o ochraně zdraví),

• ochrana životně důležitých zájmů účastníků (např. informace o zdravotním stavu),

• oprávněný zájem správce (např. ochrana majetku, vnitřní evidence),

• na základě vašeho souhlasu (např. pořizování a použití fotografií, zasílání newsletteru).

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme především tyto údaje:

• jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu,

• kontaktní údaje (telefon, e-mail),

• údaje o zdravotním stavu (např. alergie, užívané léky – pouze pokud je to nutné pro bezpečnost účastníka),

• údaje o zákonných zástupcích u nezletilých účastníků,

• informace o školní docházce, zájmech nebo preferencích (pro zařazení do skupin),

• fotografie a videozáznamy z akcí (na základě vašeho souhlasu),

• bankovní spojení (při vracení plateb či fakturaci).

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předat:

• ubytovacím a stravovacím zařízením, dopravcům, zdravotníkům a dalším dodavatelům služeb,

• osobám zajišťujícím pedagogický dozor,

• externím účetním, IT správcům či právním zástupcům,

• poskytovatelům softwaru (např. Google, MailerLite) v rámci EU i mimo ni – přičemž v případě třetích zemí dbáme na dostatečnou úroveň ochrany dat podle GDPR.

5. Pořizování a používání fotografií a videí

Během akcí pořizujeme fotografie a videozáznamy účastníků. Tyto záznamy mohou být použity k propagačním účelům Ambroziády (např. na webu, sociálních sítích, v brožurách). Použití těchto materiálů je založeno na vašem souhlasu, který můžete kdykoli odvolat e-mailem na adresu info@ambroziada.cz.

6. Zasílání obchodních sdělení

Se souhlasem účastníků nebo jejich zákonných zástupců můžeme zasílat informační a marketingová sdělení (např. pozvánky na další kurzy). Tento souhlas lze kdykoli odvolat, a to e-mailem nebo písemně na adresu správce.

7. Doba uložení údajů

Vaše údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu danou právními předpisy,

• po dobu platnosti souhlasu (např. pro použití fotografií),

• nejdéle však po dobu 10 let, není-li právní povinnost nebo oprávněný zájem na delší archivaci.

8. Práva subjektu údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz,

• požadovat omezení zpracování nebo vznést námitku proti zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• odvolat kdykoli souhlas (např. se zasíláním newsletterů nebo použitím fotek),

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.