Informace o zpracování osobních údajů
Toto sdělení poskytujeme jako informace podle článků 12 až 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).
Správce osobních údajů
Umělecká agentura Ambrozia o.p.s.
IČO: 27551008
Sídlo: Velká 93/87, 503 41 Hradec Králové
E-mail: info@ambroziada.cz
(dále jen „Ambroziáda“, nebo „správce“)
Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:
| Účel zpracování | Právní základ | Příklad |
|---|---|---|
| Účast na kurzu, táboře nebo akci | plnění smlouvy | přihláška, komunikace, organizace programu |
| Splnění zákonných povinností | právní povinnost | účetnictví, bezpečnost a ochrana zdraví |
| Zajištění bezpečnosti účastníků | ochrana životně důležitých zájmů | informace o alergiích, zdravotním stavu |
| Vnitřní administrativa a organizace | oprávněný zájem | kontrola chodu akce, rozdělení do skupin |
| Pořízení a využití fotografií a videí | váš souhlas | prezentace Ambroziády, kronika, sociální sítě |
Jaké údaje zpracováváme
- jméno, příjmení, datum narození,
- adresa a kontaktní údaje (telefon, e-mail),
- údaje o zákonném zástupci,
- zdravotní informace nezbytné pro bezpečnost účastníka,
- informace o zájmech či volbě uměleckého ateliéru,
- údaje o platbách,
- fotografie, audio a videozáznamy pořízené během kurzu (na základě souhlasu).
Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:
- ubytovacím zařízením, dopravcům, zdravotníkům a stravovacím službám,
- lektorům a oddílovým vedoucím zajišťujícím pedagogický dozor,
- účetním, IT správcům a právním zástupcům,
- poskytovatelům softwaru a technických služeb (např. Google, MailerLite).
Pokud jsou data předávána mimo EU, dbáme na vysoký standard ochrany v souladu s GDPR (např. standardní smluvní doložky).
Fotografování a pořizování audiovizuálních materiálů
Během akcí pořizujeme fotografie a videozáznamy, které zachycují činnost a atmosféru kurzu.
Jejich použití pro prezentaci a propagaci Ambroziády probíhá na základě vašeho souhlasu, který lze kdykoli odvolat na: info@ambroziada.cz.
Zasílání informací a pozvánek
Na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat:
- novinky,
- pozvánky na další akce,
- informace o programu Ambroziády.
Souhlas lze kdykoli odvolat stejným způsobem.
Doba uchování údajů
- osobní údaje uchováváme po dobu plnění smlouvy a dále podle zákonných lhůt,
- fotografie a videa uchováváme po dobu platnosti souhlasu,
- nejdéle však 10 let, pokud není stanoveno jinak.
Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup, opravu nebo výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení jejich zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- odvolat souhlas (např. s použitím foto/video),
- podat stížnost u ÚOOÚ: www.uoou.cz.
